Gerador de orçamentos grátis (Portugal)

Perguntas frequentes

É grátis?

Sim. Cada documento é gratuito, sem marca de água nem conta. O PDF é gerado no seu navegador e nada do que escreve é enviado para um servidor.

Devo cobrar IVA no meu documento?

Só se a sua empresa estiver registada para IVA junto de Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) e a operação for tributável. A taxa normal em Portugal é 23%. Se não estiver registado, deixe a opção desligada e o documento indica que não foi cobrado IVA.

Que documento preciso?

Um orçamento antes do trabalho para acordar o preço; uma proforma para pedir um adiantamento; uma ordem de compra quando é você quem compra; uma guia de remessa para acompanhar a mercadoria; uma fatura no fim do trabalho; uma nota de crédito para reduzir uma fatura já enviada.

Um PDF deste site é uma fatura fiscal válida em Portugal?

Tem os campos de uma fatura, incluindo o NIF. Onde Portugal exige que as faturas sejam emitidas ou validadas por um sistema eletrónico oficial, o PDF é um documento de trabalho e o sistema oficial emite o documento fiscal. Verifique as regras do seu regime.

Posso enviá-lo por WhatsApp?

Sim. Descarregue o PDF e use Partilhar por WhatsApp. Abre-se uma conversa com o resumo já escrito e anexa o ficheiro.

Posso alterar o documento depois de o descarregar?

O PDF fica fechado, mas os seus dados continuam neste dispositivo, por isso refazer um corrigido leva segundos. Os documentos recentes aparecem ao lado do formulário e reabrem já preenchidos.

Como devo numerar os meus documentos?

Numa única sequência contínua, sem falhas e sem nunca reutilizar um número. Um prefixo de ano ajuda, por exemplo 2026-001. Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) verifica a sequência, e um número em falta levanta a questão do que continha.

O cliente diz que o valor está errado. Altero a fatura?

Não. Deixe a original como foi emitida e emita uma nota de crédito que referencie o número, indique o motivo e reverta o IVA. Alterar uma fatura enviada deixa-o com dois documentos com o mesmo número e sem forma de explicar a diferença.

Posso faturar a um cliente noutro país?

Sim. Mude a moeda do documento: é impressa com o código ISO, para que ninguém tenha de adivinhar de que dólar se trata. Se o IVA se aplica a uma exportação é outra questão, para Autoridade Tributária e Aduaneira (AT); muitas exportações são a taxa zero ou ficam fora do âmbito.