Ce qu'est le NIF
Le NIF est le numéro que Direction Générale des Impôts (DGI) attribue à un contribuable en RD Congo. Il vous suit pour tous les impôts : TVA, impôt sur le revenu et retenues à la source. Les entreprises qui vous paient le demandent avant de régler, car elles déclarent leurs fournisseurs à Direction Générale des Impôts (DGI) sous ce numéro.
Qui en a besoin
Toute personne physique ou morale, exonérée ou non, redevable d'impôts, droits, taxes ou acomptes perçus par la Direction Générale des Impôts doit se faire connaître dans les quinze jours qui suivent le début de ses activités en demandant un Numéro Impôt. Le numéro est national et gratuit ; il ne peut en être attribué plus d'un par personne. La DGI peut aussi l'attribuer d'office à partir des informations qu'elle détient. Un employeur demande les numéros de ses salariés par I-NIF employé (app.dgirdc.cd/nif-employe/) en joignant les fiches, puis télécharge les lettres de notification une fois l'attribution faite. Toute modification de l'identité, de la direction, de l'adresse physique ou électronique, du numéro de téléphone, ou toute cessation d'activité, se déclare dans les quinze jours de l'événement.
S'immatriculer, étape par étape
- Remplissez le formulaire de demande de Numéro Impôt fourni par la DGI, sur support papier ou en ligne, dans les quinze jours du début de vos activités, et joignez-y un plan de localisation.
- Déposez la demande auprès du service des impôts du siège social ou du principal établissement administratif s'il s'agit d'une société, du domicile ou de la résidence principale s'il s'agit d'une personne physique. En ligne, passez par e-NIF (e-nif.dgirdc.cd) : saisissez votre adresse e-mail, validez le code de confirmation reçu par courriel, puis complétez la demande et suivez son avancement.
- Personne physique : présentez-vous au poste déconcentré d'attribution du Numéro Impôt, ou devant l'agent habilité, pour la prise des empreintes digitales et la photo format passeport. Les personnes morales ne sont pas concernées par la biométrie.
- Attendez la confirmation de votre localisation effective : le numéro n'est attribué qu'après cette vérification, par le service central de la DGI chargé de l'immatriculation.
- Retirez la lettre de notification du Numéro Impôt — avec la photo pour une personne physique — et le badge, puis portez le numéro sur vos factures, reçus et sur tout document destiné aux services de l'État, des provinces et des entités territoriales décentralisées.
Retrouver ou vérifier un NIF
La DGI publie le « Répertoire des assujettis à la TVA », un PDF de 800 pages qui liste près de 12 000 contribuables avec, pour chacun, le NIF, la forme juridique, la raison sociale, le sigle, l'adresse, le secteur d'activité, l'état de la société et le service gestionnaire. Il est téléchargeable depuis la page TVA du site (dgi.gouv.cd/taxe-sur-la-valeur-ajoutee-tva, fichier rep-tva-2024.pdf) ; c'est l'outil pour vérifier qu'un fournisseur est bien assujetti. Il est arrêté au 31 janvier 2024 et n'a pas été actualisé depuis, et l'entrée « Liste des assujettis » du menu du site ne renvoie vers aucune page. Pour un numéro personnel perdu, e-nif.dgirdc.cd/recherche-nif retrouve le NIF d'une personne physique à partir des nom, postnom, prénom et date de naissance, sans compte. Un duplicata de la lettre de notification se demande à la DGI, avec nouvelle prise d'empreintes et photo. I-IMPOTS permet en outre de vérifier sans connexion l'authenticité d'un quitus fiscal, et dgi.gouv.cd/verifier-un-document-authentification-qr-n de contrôler un document émis par la DGI par son code UID ou son code QR.