Ce qu'est le NIF
Le NIF est le numéro que Office Togolais des Recettes (OTR) attribue à un contribuable au Togo. Il vous suit pour tous les impôts : TVA, impôt sur le revenu et retenues à la source. Les entreprises qui vous paient le demandent avant de régler, car elles déclarent leurs fournisseurs à Office Togolais des Recettes (OTR) sous ce numéro.
Qui en a besoin
Toute personne physique ou morale, entité ou construction juridique qui entreprend une activité commerciale ou toute autre activité susceptible d'entraîner des obligations fiscales doit se faire immatriculer auprès de l'administration fiscale dès le début de l'activité ou de la création de l'entreprise. L'obligation vise aussi les exploitants de plateformes électroniques. L'OTR attribue alors un numéro d'identification fiscale (NIF), unique, valable pour tous les impôts. Sans NIF, pas de domiciliation bancaire ni de dédouanement pour le commerce extérieur, pas d'ouverture de compte commercial, pas de paiement auprès d'un receveur des impôts. Le NIF doit aussi figurer sur l'enseigne ou la plaque professionnelle apposée au-dessus de l'entrée principale, avec la raison sociale, l'adresse et le numéro du registre du commerce.
S'immatriculer, étape par étape
- Créez l'entreprise au Centre de formalités des entreprises (CFE), angle avenue de la Présidence et avenue Georges Pompidou à Lomé, dans les locaux de la Chambre de commerce, ou en ligne sur cfetogo.tg.
- Constituez le dossier selon la forme choisie : questionnaire du CFE, déclaration sur l'honneur et pièces d'identité pour une entreprise individuelle ; les statuts en plus pour une SARL ou une SARLU.
- Payez les frais uniques de création : 25 400 FCFA pour une entreprise individuelle et 28 250 FCFA pour une société (nationaux et CEDEAO), 30 400 et 33 250 FCFA hors CEDEAO. Le paiement se fait par TMoney, Flooz, Mastercard ou Visa. Les frais de timbre ont été supprimés.
- Retirez la carte unique de création d'entreprise : elle porte le numéro RCCM, le NIF et le numéro CNSS. Le CFE annonce une création en moins de quatre heures.
- Si vous ne passez pas par le CFE, faites-vous immatriculer directement auprès de votre service des impôts de rattachement : l'OTR délivre une fiche d'immatriculation fiscale et, sur demande, une carte d'immatriculation fiscale valable une année civile.
Retrouver ou vérifier un NIF
L'OTR publie un répertoire fiscal consultable en ligne (otr.tg, rubrique Répertoire fiscal). La liste « Contribuables actifs et à jour », arrêtée au 31 mai 2026 et diffusée en deux parties, donne pour chaque entreprise le NIF, la raison sociale, la forme juridique, l'activité, le régime fiscal et le bureau de rattachement. Des listes distinctes existent pour les particuliers, les ONG, organisations internationales et ambassades, et les opérateurs agréés au précompte de TVA. Il n'y a pas de recherche par NIF en temps réel : on interroge une liste publiée. L'attestation de régularité fiscale, valable trois mois, et le quitus fiscal, valable une année civile, servent à prouver qu'un partenaire est en règle.
Pièces à fournir, coût et délai
L'immatriculation fiscale ne coûte rien : la déclaration d'existence d'une entreprise, personne physique ou morale, est tarifée 0 franc au barème du timbre (article 623 du CGI). Les frais viennent ensuite, pour les documents qui prouvent votre situation : 2 000 FCFA pour une attestation de régularité fiscale ou un quitus fiscal, 500 FCFA pour les exemplaires réservés à la commande publique. Le dossier continue de vivre après l'obtention du NIF : tout changement de raison sociale, de forme juridique, d'objet, de siège, de capital ou de dirigeants se déclare au service des impôts dans les quinze jours, avec un exemplaire certifié de l'acte modificatif sur papier non timbré (articles 12 et 13 du LPF). La cession, la cessation ou le non-démarrage de l'activité se signale dans le même délai, et la déclaration de résultat de cessation se dépose dans les trente jours (article 14). Une entreprise dont le siège est à l'étranger et qui travaille au Togo doit y avoir un représentant doté des pouvoirs les plus étendus, qui répond de ses déclarations et de ses paiements (article 11).