Ce qu'est le NIF
Le NIF est le numéro que Direction Générale des Impôts attribue à un contribuable à Madagascar. Il vous suit pour tous les impôts : TVA, impôt sur le revenu et retenues à la source. Les entreprises qui vous paient le demandent avant de régler, car elles déclarent leurs fournisseurs à Direction Générale des Impôts sous ce numéro.
Qui en a besoin
Un numéro d'immatriculation fiscale en ligne est attribué à toute personne physique ou morale, et à tout titulaire d'un établissement stable à Madagascar, dont les activités, les biens ou les revenus y sont imposables (CPF art. I-01). Il est personnel, unique et permanent : une personne, un NIF, conservé jusqu'à la cessation d'activité. Toute entreprise doit souscrire la déclaration spéciale d'immatriculation au moment des formalités constitutives et avant de commencer ses activités ; l'exercice de l'activité n'est autorisé qu'après cette formalité, et la DGI peut fermer l'établissement jusqu'à régularisation (CPF art. I-03). L'administration peut aussi immatriculer d'office (CPF art. I-02). Toute entreprise nouvellement créée relève d'abord de l'impôt synthétique ; elle peut opter pour le régime du réel par simple lettre déposée au bureau chargé de la constitution des entreprises. Les grossistes ont besoin d'une autorisation préalable du Directeur Général des Impôts, les importateurs, exportateurs et industriels d'une déclaration de renseignements sur leurs activités (CPF art. I-04).
S'immatriculer, étape par étape
- Réunissez les pièces que la DGI liste sur hetraonline.impots.mg : CIN originale et copie (carte de résident pour les étrangers), certificat de résidence ou facture JIRAMA de moins de trois mois, plan de repérage, carte statistique, titre de propriété du local ou contrat de bail, de domiciliation ou lettre de mise à disposition, récépissé et bordereau de versement de l'IS ou de l'IR, et procuration légalisée si vous passez par un représentant. Pour une personne morale, ajoutez les statuts, le certificat d'existence et la CIN du premier responsable.
- Remplissez la « Demande immatriculation » sur hetraonline.impots.mg/Inscrit. Huit étapes : renseignements principaux, activité, siège, associés, établissement, dirigeants, véhicule, interlocuteur de la DGI. Cochez « Je certifie que ces renseignements sont complets et exacts » et conservez la référence d'inscription que le site vous donne.
- Présentez-vous au bureau fiscal territorialement compétent — votre Centre fiscal — avec les originaux des pièces et la référence d'inscription. Le NIF n'est attribué qu'après validation par l'administration fiscale (décret n° 2024-1253, art. 4).
- Récupérez la carte fiscale : elle est délivrée au moment de la validation de la demande (CPF art. I-02). Vous pouvez la rééditer depuis la plateforme en ligne, avec la même valeur juridique que l'exemplaire papier, lequel reste disponible au Centre fiscal gestionnaire (CPF art. I-06).
- Pour une SARLU, une SARL, une SA ou une SNC, la DGI renvoie à l'EDBM : passez par edbm.mg/creation-de-societe puis terminez les formalités à l'EDBM d'Antaninarenina, ou au Centre fiscal s'il n'y a pas de bureau EDBM dans votre région.
Retrouver ou vérifier un NIF
La DGI ne publie aucune recherche de NIF en ligne : il n'existe pas d'annuaire public des contribuables. Pour retrouver un numéro perdu, adressez-vous au Centre fiscal gestionnaire de votre dossier, où la carte fiscale papier reste disponible ; vous pouvez aussi rééditer la carte depuis la plateforme en ligne (CPF art. I-06). Pour vérifier un document déjà délivré par la DGI, utilisez « Authentifier un document » sur e-hetra.impots.mg : le service contrôle la référence unique imprimée en bas à droite du document. En pratique, le NIF d'un fournisseur se lit sur sa facture, où il est obligatoire (CPF art. IV-21), et sur sa carte fiscale, que l'article I-07 oblige à afficher de manière apparente au lieu d'exercice de l'activité.