كيفية إصدار فاتورة في السودان: ما يجب أن تتضمنه الفاتورة المطابقة

ما يجب أن تتضمنه كل فاتورة

أيًا كان نشاطك، هذه الحقول هي الحد الأدنى:

• كلمة فاتورة (أو فاتورة ضريبية عند تحصيل ضريبة القيمة المضافة) ورقم متسلسل فريد.
• تاريخ الإصدار، وللخدمات تاريخ أو فترة التوريد.
• اسم منشأتك وعنوانها والرقم الضريبي؛ ورقم السجل إن وُجد.
• اسم العميل وعنوانه، والرقم الضريبي الخاص به إذا كان منشأة مسجلة.
• بند لكل سلعة أو خدمة: الوصف والكمية وسعر الوحدة وإجمالي البند بـSDG.
• المجموع الفرعي ونسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغها (أو بيان بعدم تحصيلها) والإجمالي المستحق.
• شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والبيانات البنكية.

الترقيم والتواريخ

يجب أن تكون الأرقام متسلسلة بلا فجوات أو تكرار؛ ديوان الضرائب السوداني تتحقق من الأمرين. استخدم بادئة لكل سنة أو سلسلة إن أفاد ذلك (2026-001)، لكن لا تُعد إصدار رقم أبدًا. تاريخ الإصدار يحدد الفترة الضريبية للبيع، فأرّخ الفاتورة يوم إرسالها وليس يوم بدء العمل.

عرض ضريبة القيمة المضافة

المنشآت المسجلة وحدها تحصّل ضريبة القيمة المضافة. إن كنت مسجلًا فاعرض النسبة والمبلغ في بندين منفصلين؛ وإن لم تكن فلا تعرض بندًا لها واذكر ذلك في المستند. تحصيل ضريبة القيمة المضافة دون تسجيل مخالفة في أغلب الدول، ومحاسبو عملائك سيلاحظون ذلك.

الفوترة الإلكترونية في السودان

تشترط دول كثيرة الآن إصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني رسمي أو الإبلاغ عنها إليه. حيث تشترط السودان ذلك، يكون ملف PDF الذي تنشئه هنا مستند عمل لعروض الأسعار والفواتير المبدئية والسجلات الداخلية، وتصدر الفاتورة الضريبية من النظام الرسمي. وحيث لا تشترط، فإن ملف PDF المرسل بالبريد الإلكتروني فاتورة صحيحة.

تحصيل المستحقات

اذكر تاريخ الاستحقاق وليس الشروط فقط. ضع البيانات البنكية على الفاتورة واطلب استخدام رقم الفاتورة مرجعًا للدفع. أرسل ملف PDF يوم انتهاء العمل؛ الفواتير المتأخرة تُدفع متأخرة. الفاتورة المبدئية مقدمًا هي أنظف طريقة لطلب دفعة مقدمة.

تصحيح الخطأ

لا تعدّل ولا تحذف فاتورة أرسلتها أبدًا. أصدر إشعارًا دائنًا يشير إلى الرقم الأصلي ويذكر السبب ويعكس نفس ضريبة القيمة المضافة، ثم أصدر فاتورة جديدة إن لزم. مولّد الإشعار الدائن لـالسودان يقوم بذلك.