كيفية الحصول على الرقم الضريبي في السودان

ما هو الرقم الضريبي

الرقم الضريبي هو الرقم الذي تخصصه ديوان الضرائب السوداني للمكلّف في السودان. يلازمك في كل ضريبة تتعامل معها: ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل والاستقطاع. المنشآت التي تدفع لك تطلبه قبل صرف المستحقات لأنها تبلّغ ديوان الضرائب السوداني عن مورديها بهذا الرقم.

من يحتاج إليه

التسجيل واجب على كل شخص يزاول نشاطاً أو عملاً خاضعاً للضريبة أو تجب عليه التزامات ضريبية، وعليه أن يخطر الديوان بطلب تسجيل كتابي خلال 30 يوماً من تاريخ مزاولة النشاط أو توفر شروط الخضوع للضريبة. وعلى كل مُخدِّم أن يقدم طلب تسجيل للعاملين لديه خلال شهر من مباشرة المستخدم العمل. أما في الضريبة على القيمة المضافة تحديداً فالتسجيل واجب على المنتج الصناعي والتاجر ومؤدي الخدمة أو العمل الذي بلغ رقم أعماله حد التسجيل أو تجاوزه، وعلى كل مستورد أو مصدر مهما كان رقم أعماله، وعلى وحدات الحكومة القومية والولائية التي تتعامل في بيع السلع. ويجوز لمن لم يبلغ حد التسجيل أن يتقدم طوعاً بطلب التسجيل، وفي هذه الحالة يصبح خاضعاً لأحكام القانون ولا يجوز له طلب إلغاء التسجيل قبل مضي عامين. ويصدر الديوان للمكلف عند تسجيله رقماً ضريبياً واحداً لجميع أنواع الضرائب بما فيها الرسوم الجمركية. والأهم عملياً: لا يجوز للسلطات الرسمية وأجهزة الدولة ولا لمؤسسات القطاع الخاص من شركات وشراكات وأسماء أعمال وتجار جملة أن تتعامل مع أي مكلف ما لم يتحصل على الرقم الضريبي، وعليها أن تثبت هذا الرقم إضافة إلى رقمها الضريبي في المستندات المتبادلة بينها. فالرقم شرط للتعامل لا مجرد إجراء.

التسجيل خطوة بخطوة

1. قدِّم طلب التسجيل على الأنموذج رقم (1) إلى مكتب الضرائب الذي يقع في دائرة اختصاصه مركز عملك الرئيسي، خلال 30 يوماً من بدء النشاط. ويراجع المكتب الطلب، وإذا وجد نقصاً في البيانات المطلوبة سجّلك تسجيلاً مؤقتاً وأبلغك فوراً لاستكمال بيانات التسجيل خلال المدة المحددة.
2. تُقيَّد طلبات التسجيل المستكملة في السجل المُعد لذلك بالمكتب، ويخصص الديوان لك رقم تسجيل، ويصدر شهادة التسجيل على الأنموذج رقم (2) معتمدة من الأمين العام أو من يفوضه ومختومة بخاتم الديوان. ويصدر لك رقم ضريبي واحد يغطي جميع أنواع الضرائب بما فيها الرسوم الجمركية.
3. ضع شهادة التسجيل في مكان بارز بمقر العمل الرئيسي، ونسخة منها في كل فرع، بحيث تكون ظاهرة للجمهور في كل وقت. هذا التزام قانوني صريح على المكلف وليس توصية.
4. لفتح حساب على البوابة الإلكترونية: ادخل على http://141.147.131.41/ePortal/login (ولا تستخدم portal.tax.gov.sd الوارد في الدليل لأنه لا يعمل)، واضغط «سجل» أو «لست عضواً بعد»، وأدخل اسم المستخدم أو الرقم التعريفي وكلمة المرور وبريداً إلكترونياً حقيقياً، ثم افتح رسالة التأكيد الواردة من taxation.chamber@tax.gov.sd واضغط الرابط داخلها.
5. الخطوة التي لا تكتمل عبر الإنترنت: بعد تأكيد البريد يطلب منك النظام إدخال الرقم التعريفي مع «شفرة (كود) التسجيل»، وهذا الكود يُستلم من مكتب الرقم التعريفي شخصياً. وبإدخاله يُربط حسابك برقم تعريفي محدد ويصبح بإمكانك تقديم الإقرارات. وبعد ذلك أخطر الديوان خلال 30 يوماً بأي تغيير في بيانات التسجيل — الاسم أو العنوان أو النشاط أو الفروع أو الشكل القانوني أو الشركاء — وتُصدر لك شهادة جديدة بنفس رقم التسجيل وتُسحب الشهادة السابقة.

كيفية العثور على الرقم الضريبي أو التحقق منه

لا ينشر ديوان الضرائب أي خدمة استعلام أو تحقق من الرقم الضريبي على موقعه، ولا توجد صفحة عامة للتحقق من رقم مكلف. رقمك مثبت في شهادة التسجيل التي يجب أن تكون معروضة في مقر العمل، وهي أول مكان تبحث فيه. وإذا فُقد الرقم أو احتجت شفرة التسجيل للبوابة الإلكترونية فالمرجع هو مكتب الرقم التعريفي، ويُستلم الكود منه شخصياً. الاستعلام الوحيد القائم فعلاً هو زر «بحث ممول» داخل تطبيق الفوترة الإلكترونية: عند إدخال الرقم التعريفي للعميل يجلب النظام تلقائياً اسمه بالعربية والإنجليزية — لكنه متاح فقط للمنشآت المسجلة في منظومة الفوترة وليس للجمهور. للتواصل: البريد executive.tax@tax.gov.sd، الهاتف 183 أو 7200555 أو 0155771641، ص ب 2488 الخرطوم.