Qué es el RUC
El RUC es el número que SUNAT asigna a un contribuyente en Perú. Te acompaña en todos los impuestos: IGV, impuesto sobre la renta y retenciones. Las empresas que te pagan lo piden antes de liberar el pago, porque informan de sus proveedores a SUNAT con este número.
Quién lo necesita
Necesita RUC todo el que hace negocio en el Perú: la persona natural con negocio, el profesional independiente que emite recibo por honorarios, la EIRL, la SAC, la SRL, la sucursal de una empresa extranjera y los contratos de colaboración empresarial que llevan contabilidad independiente. También lo necesita quien alquila un inmueble o vende uno afecto al IGV. Sin RUC no se puede emitir factura ni boleta de venta.
Cómo registrarse, paso a paso
- Elija el régimen antes de inscribirse. Lo que declare en el rubro «tributos afectos» del RUC —NRUS, RER, Régimen MYPE Tributario o Régimen General— decide si podrá emitir facturas o solo boletas de venta.
- Persona natural: inscríbase en línea. Entre a SUNAT Virtual o a la APP Personas, registre su DNI, indique el motivo de inscripción y pase la verificación biométrica dactilar del RENIEC. En el mismo trámite genere su Clave SOL.
- Persona jurídica: constituya la empresa por el SID-SUNARP. SUNARP graba en la partida registral un número de RUC inactivo, y el representante legal lo activa en SUNAT Virtual después de generar su Clave SOL.
- Si prefiere ir a un Centro de Servicios al Contribuyente, lleve el Formulario 2119 (solicitud de inscripción y afectación de tributos), el 2046 si declara establecimientos anexos, y el 2054 con su anexo de domicilios para acreditar a los representantes legales.
- Registre su correo electrónico y su número de celular en el RUC. Después, comunique cualquier cambio: un día hábil para el domicilio fiscal, cinco días hábiles para los demás datos.
Cómo encontrar o verificar un RUC
Consulta RUC, en e-consultaruc.sunat.gob.pe, es gratuita y no pide clave. Busca por número de RUC, por documento de identidad o por nombre o razón social. Antes de aceptar la factura de un proveedor nuevo mire tres campos del resultado: «Estado del Contribuyente» debe decir ACTIVO, «Condición del Contribuyente» debe decir HABIDO, y «Emisor electrónico desde» le dice si está autorizado a emitir la factura que le está entregando.
Documentos, coste y plazo
El Formulario 2119, solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos, es gratuito, según consta en el propio formulario de la SUNAT. La persona natural que se inscribe por SUNAT Virtual o por la APP Personas necesita DNI, número de celular, correo electrónico, fecha de inicio de actividades, domicilio fiscal (el del DNI), actividad principal según la lista CIIU, el código de profesión u oficio si es de cuarta categoría y, si tiene negocio, el régimen tributario. Quien tramita en un Centro de Servicios al Contribuyente presenta su documento de identidad (DNI, carnet de extranjería, pasaporte con calidad migratoria que genere renta peruana), el Formulario 2119 y, si el domicilio es distinto al del DNI, un recibo de luz o agua u otro documento que lo acredite. Un tercero necesita carta poder con firma legalizada. El trámite virtual cierra con una constancia enviada al correo declarado.