Ce qu'est le NIF
Le NIF est le numéro que Direction Générale des Impôts (DGI) attribue à un contribuable en Guinée. Il vous suit pour tous les impôts : TVA, impôt sur le revenu et retenues à la source. Les entreprises qui vous paient le demandent avant de régler, car elles déclarent leurs fournisseurs à Direction Générale des Impôts (DGI) sous ce numéro.
Qui en a besoin
Toute personne physique ou morale résidente fiscale en Guinée qui exerce une activité économique doit avoir un Numéro d'Identification Fiscale (NIF), ainsi que tout département ministériel, association, ONG, représentation d'une institution internationale, représentation diplomatique ou consulaire établie en Guinée (art. 5 du CGI). La demande se fait dans les trente jours de la création de l'activité. Un titulaire de titre minier doit avoir un NIF distinct par titre, et un NIF de plus pour toute autre activité, chacune tenue en comptabilité séparée. Qui n'a pas d'obligation de NIF mais importe, exporte ou vend un immeuble à titre occasionnel reçoit un Code Personnel Unique (CPU), valable pour la seule opération puis inactif.
S'immatriculer, étape par étape
- Déposez la demande de création d'entreprise au guichet unique de l'APIP, en ligne sur synergui.apipguinee.com. Depuis le communiqué DGI n°13 du 20 juin 2025, l'immatriculation fiscale se fait exclusivement en ligne, via la plateforme SYNERGUI-SAFIG 2 ; l'APIP recueille les données et les transmet automatiquement à la DGI.
- Attendez la note conjointe d'information DGI-APIP. En cas de conformité, elle porte votre NIF et votre numéro eTax et vous est notifiée par l'APIP. Sur présentation de cette note, vous êtes autorisé à ouvrir un compte bancaire.
- Finalisez sur etax.gov.gn avec « Adhérer ici ». Munissez-vous du NIFp, du numéro eTax (confidentiel), d'une autorisation signée du mandataire social désignant l'administrateur de l'espace — le modèle se télécharge sur l'écran d'adhésion — et d'une copie scannée de la pièce d'identité de cet administrateur. La DGI contrôle la demande sous 48 heures, puis envoie par courriel le lien de choix du mot de passe.
- Si vous n'êtes pas une entreprise passant par l'APIP — institution, ONG, particulier — utilisez « Je m'immatricule » sur etax.gov.gn. Le parcours a quatre écrans : Saisie des informations initiales (forme juridique et moyen de contact), Informations du contribuable, Pièces jointes (identité du dirigeant, plan de localisation, immatriculation au Registre du Commerce, statuts, autorisation du mandataire social), Confirmation.
- Faites géolocaliser l'établissement. L'activation du NIFp est conditionnée par une localisation géographique précise en longitude et latitude ; à défaut, le NIF reste désactivé et aucun dédouanement n'est possible. Le droit fixe d'attribution est de 100 000 GNF pour une personne morale et 75 000 GNF pour une personne physique (art. 7 du CGI).
Retrouver ou vérifier un NIF
La DGI ne publie pas de moteur de recherche de NIF par nom. Ce qu'elle publie, c'est « Authentifier un document » sur etax.gov.gn : tous les documents délivrés par son système portent un QR code, une référence unique en bas à droite et un code secret, et cet écran vérifie la référence dans la base de la DGI puis affiche les informations principales du document. C'est ainsi qu'on contrôle un certificat d'immatriculation fiscale — lequel porte le NIFp, la clé TVA, la date d'immatriculation et le service fiscal de rattachement. Le NIFp est public ; le numéro eTax ne l'est pas et ne sera jamais communiqué par courriel ni par téléphone : en cas de perte, il faut se présenter physiquement à la DGI avec une pièce d'identité. La DGI a publié par le passé une « Liste des contribuables fiscalement actifs » donnant NIFP, ancien NIF et raison sociale ; la dernière édition en ligne est celle d'avril 2021. Renseignements : numéro vert 1006, dgimpots.guinee@dgi.gov.gn.