Qué debe mostrar toda factura
- El CAE con su fecha de vencimiento y el código QR de la RG 4892. Sin CAE el comprobante no tiene efectos fiscales frente a terceros.
- La letra del comprobante según a quién le vendés: A al responsable inscripto y al monotributista, B al consumidor final y al exento, C si el emisor es monotributista o exento, E a la exportación.
- En los comprobantes a consumidor final, la leyenda "Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor Ley 27.743", con el IVA en una línea y "Otros impuestos nacionales indirectos" en otra.
- Los datos del Anexo II de la RG 1415: CUIT, nombre y domicilio de ambas partes y la condición frente al IVA. Al consumidor final hay que pedirle CUIT, CUIL, CDI o DNI cuando la operación llega a $10.000.000.
Numeración, conservación y corrección de facturas
La numeración tiene trece dígitos: cinco para el punto de venta y ocho para el número del comprobante, que arranca en 00000001. Es consecutiva, progresiva e independiente por cada punto de venta, clase (A, B, C o E) y tipo de comprobante (RG 1415).
Cuando la operación es en moneda extranjera, el comprobante debe indicar el tipo de cambio utilizado. Un comprobante emitido sin cumplir los requisitos de la RG 1415 no sirve para respaldar la operación (artículo 11).
Los comprobantes se conservan hasta cinco años después de que prescriba el período fiscal al que se refieren (artículo 48 del Decreto 1397/1979). Remitos, notas de pedido, órdenes de trabajo y presupuestos se guardan al menos dos años desde su emisión (artículo 61 de la RG 1415). El artículo 33 de la ley 11.683 permite a ARCA exigir diez años o más. Los comprobantes no utilizados se inutilizan con la leyenda "ANULADO" y se archivan.
No emitir factura se sanciona con clausura de dos a seis días cuando los bienes o servicios superan los $20.000 (artículo 40 de la ley 11.683, valor actualizado por la ley 27.799).
Facturación electrónica en Argentina
Obligatoria para todos. Responsables inscriptos, exentos y monotributistas de cualquier categoría emiten comprobantes electrónicos o usan controlador fiscal, bajo la RG 4291. Se emiten desde "Comprobantes en línea", desde el Facturador (facturador.afip.gob.ar), desde el Facturador Móvil o por el web service WSFE, con un punto de venta distinto por cada sistema y numeración correlativa. Desde el 1 de diciembre de 2025 la factura M ya no existe: la RG 5762 la reemplazó por la factura A con leyenda "Operación sujeta a retención".