كيفية إصدار فاتورة في السعودية: ما يجب أن تتضمنه

ما يجب أن تتضمنه كل فاتورة

• الفاتورة الضريبية تحمل عنوان «فاتورة ضريبية» والرقم الضريبي للبائع ورمز الاستجابة السريعة، وتصدر من نظام فوترة متكامل مع زاتكا.
• الفاتورة الضريبية المبسطة لكل توريد إلى غير المنشآت الخاضعة للضريبة، أي للمستهلكين؛ أما حد 1,000 ريال فيخص الفاتورة المبسطة الملخصة (اللائحة التنفيذية، المادة 53).

ترقيم الفواتير وحفظها وتصحيحها

تُكتب الفاتورة الضريبية باللغة العربية، ويجوز إضافة لغة أخرى للترجمة (المادة 53 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة). وتتضمن تاريخ الإصدار ورقمًا تسلسليًا يميّز الفاتورة وحدها، والرقم الضريبي للمورّد، واسم المورّد والعميل وعنوانهما، وبيان السلعة أو الخدمة، وتاريخ التوريد إن اختلف، والمبلغ الخاضع لكل نسبة، والنسبة ومبلغ الضريبة بالريال.

الفاتورة المجمَّعة لعدة توريدات لعميل واحد تغطي مدة لا تتجاوز شهرًا تقويميًا، وتصدر في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.

التصحيح يتم بإشعار دائن أو مدين يحمل بيانات الفاتورة الأصلية ويشير إلى رقمها التسلسلي (المادة 54). ويحتفظ المورّد والعميل بنسخة من الفاتورة ومن الإشعار.

تُحفظ الفواتير والدفاتر والمستندات ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية، وتُحفظ سجلات الأصول الرأسمالية مدة فترة التعديل المقررة لها مضافًا إليها خمس سنوات (المادة 66). وتُحفظ السجلات داخل المملكة، ورقيًا أو إلكترونيًا مع إمكان الوصول إليها من داخلها. الغرامة على عدم حفظ الفواتير والدفاتر والسجلات تصل إلى 50,000 ريال، وعلى إصدار فاتورة ضريبية من شخص غير مسجَّل تصل إلى 100,000 ريال.

الفوترة الإلكترونية في السعودية

الفوترة الإلكترونية (فاتورة) إلزامية: مرحلة الإصدار منذ 2021، ومرحلة الربط والتكامل تُطبَّق على موجات حسب حجم المنشأة. الموجة 25 تشمل من تجاوزت إيراداته الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ويجب الربط قبل 1 فبراير 2027. ملف PDF من هذا الموقع مستند عمل ولا يُعد فاتورة ضريبية إلا إذا صدر من نظام مربوط.