كيفية إصدار فاتورة في ليبيا: ما يجب أن تتضمنه

ما يجب أن تتضمنه كل فاتورة

أيًا كان نشاطك، هذه الحقول هي الحد الأدنى:

• كلمة فاتورة (أو فاتورة ضريبية عند تحصيل ضريبة القيمة المضافة) ورقم متسلسل فريد.
• تاريخ الإصدار، وللخدمات تاريخ أو فترة التوريد.
• اسم منشأتك وعنوانها والرقم الضريبي؛ ورقم السجل إن وُجد.
• اسم العميل وعنوانه، والرقم الضريبي الخاص به إذا كان منشأة مسجلة.
• بند لكل سلعة أو خدمة: الوصف والكمية وسعر الوحدة وإجمالي البند بـLYD.
• المجموع الفرعي ونسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغها (أو بيان بعدم تحصيلها) والإجمالي المستحق.
• شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والبيانات البنكية.

الترقيم والتواريخ

يجب أن تكون الأرقام متسلسلة بلا فجوات أو تكرار؛ مصلحة الضرائب تتحقق من الأمرين. استخدم بادئة لكل سنة أو سلسلة إن أفاد ذلك (2026-001)، لكن لا تُعد إصدار رقم أبدًا. تاريخ الإصدار يحدد الفترة الضريبية للبيع، فأرّخ الفاتورة يوم إرسالها وليس يوم بدء العمل.

ترقيم الفواتير وحفظها وتصحيحها

يجب على كل تاجر أن يمسك على الأقل دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام ودفتر الجرد والميزانية (قانون النشاط التجاري رقم 23 لسنة 2010، المادة 460)، وأن يرتب ويحتفظ بصور ما يرسله من مكاتبات وبما يتسلمه منها (المادة 461). ويجب أن تخلو الدفاتر من البياض والمحو والكتابة في الحواشي (المادة 462). ويجوز إمساك المستندات المحاسبية في شكل منظومات معلوماتية إلكترونية غير قابلة لتغيير البيانات المدرجة فيها، ولها حجية الدفاتر التقليدية (المادة 463).

مدة الاحتفاظ بالدفاتر والملفات عشر سنوات من تاريخ إقفالها (المادة 467). وتلتزم الأشخاص الاعتبارية بمسك دفاتر وحسابات إضافة إلى ما تفرضه التشريعات الأخرى (قانون ضرائب الدخل رقم 7 لسنة 2010، المادة 92). ويعاقب بغرامة من 1000 إلى 50000 دينار المسؤول عن نشاط خاضع للضريبة لا يمسك الدفاتر والسجلات الواجبة (المادة 73).

عرض ضريبة القيمة المضافة

المنشآت المسجلة وحدها تحصّل ضريبة القيمة المضافة. إن كنت مسجلًا فاعرض النسبة والمبلغ في بندين منفصلين؛ وإن لم تكن فلا تعرض بندًا لها واذكر ذلك في المستند. تحصيل ضريبة القيمة المضافة دون تسجيل مخالفة في أغلب الدول، ومحاسبو عملائك سيلاحظون ذلك.

الفوترة الإلكترونية في ليبيا

تشترط دول كثيرة الآن إصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني رسمي أو الإبلاغ عنها إليه. حيث تشترط ليبيا ذلك، يكون ملف PDF الذي تنشئه هنا مستند عمل لعروض الأسعار والفواتير المبدئية والسجلات الداخلية، وتصدر الفاتورة الضريبية من النظام الرسمي. وحيث لا تشترط، فإن ملف PDF المرسل بالبريد الإلكتروني فاتورة صحيحة.

تحصيل المستحقات

اذكر تاريخ الاستحقاق وليس الشروط فقط. ضع البيانات البنكية على الفاتورة واطلب استخدام رقم الفاتورة مرجعًا للدفع. أرسل ملف PDF يوم انتهاء العمل؛ الفواتير المتأخرة تُدفع متأخرة. الفاتورة المبدئية مقدمًا هي أنظف طريقة لطلب دفعة مقدمة.

تصحيح الخطأ

لا تعدّل ولا تحذف فاتورة أرسلتها أبدًا. أصدر إشعارًا دائنًا يشير إلى الرقم الأصلي ويذكر السبب ويعكس نفس ضريبة القيمة المضافة، ثم أصدر فاتورة جديدة إن لزم. مولّد الإشعار الدائن لليبيا يقوم بذلك.