Ce que toute facture doit porter
Quel que soit votre métier, ces mentions sont le minimum :
- Le mot Facture (ou Facture avec TVA si vous la facturez) et un numéro unique et séquentiel.
- La date d'émission et, pour les prestations, la date ou la période de réalisation.
- Votre raison sociale, votre adresse et votre NIF ; votre numéro d'immatriculation si vous en avez un.
- Le nom et l'adresse du client, et son NIF s'il s'agit d'une entreprise assujettie.
- Une ligne par article ou prestation : désignation, quantité, prix unitaire et total de ligne en BIF.
- Le sous-total, le taux et le montant de TVA (ou la mention qu'aucune n'a été facturée), et le total à payer.
- Les conditions de paiement, l'échéance et les coordonnées bancaires.
Numérotation et dates
Les numéros se suivent sans trou ni doublon ; Office Burundais des Recettes (OBR) vérifie les deux. Utilisez un préfixe par année ou par série si cela aide (2026-001), mais ne réattribuez jamais un numéro. La date d'émission fixe la période fiscale de la vente : datez la facture du jour de l'envoi, pas du début des travaux.
Numérotation, conservation et correction des factures
Toute facture doit suivre le modèle établi par l'administration fiscale. Le contribuable qui ne délivre pas de facture, ou qui délivre une facture autre que celle reconnue par l'administration alors qu'il y est tenu, encourt une amende administrative égale à 100 % du montant de la facture ou du montant non facturé (article 268 de la loi de finances 2026/2027).
Côté acheteur, tout achat de biens ou de services doit être matérialisé par une facture. Le bien acheté sans facture est confisqué puis remis contre une amende de 20 % du prix d'achat ; le même taux s'applique au prix d'un service payé sans facture. L'amende est supportée par le bénéficiaire et notifiée sur un formulaire spécifié par l'administration fiscale (article 269).
Afficher la TVA
Seules les entreprises assujetties facturent la TVA. Si vous l'êtes, indiquez le taux et le montant sur des lignes distinctes ; sinon, n'affichez pas de ligne de TVA et précisez-le sur le document. Facturer la TVA sans être assujetti est une infraction dans la plupart des pays, et les comptables de vos clients le remarqueront.
La facturation électronique au Burundi
Toute personne tenue à une comptabilité simplifiée ou complète doit utiliser une machine de facturation électronique agréée par l'administration fiscale et reliée à l'EBMS (Electronic Billing Management System) de l'OBR (article 268 de la loi de finances 2026/2027). Une facture qui n'est pas envoyée à la base EBMS au moment de son établissement rend la charge correspondante non déductible fiscalement.
Se faire payer
Indiquez la date d'échéance, pas seulement les conditions. Portez les coordonnées bancaires sur la facture et demandez le numéro de facture comme référence de paiement. Envoyez le PDF le jour où la prestation se termine ; une facture tardive est payée tard. Une proforma en amont est la façon la plus propre de demander un acompte.
Corriger une erreur
Ne modifiez ni ne supprimez jamais une facture envoyée. Émettez un avoir qui référence le numéro d'origine, indique le motif et annule la même TVA, puis une nouvelle facture si nécessaire. Le générateur d'avoir pour le Burundi s'en charge.